業界団体（一般社団法人）におけるKintoneを活用した生産性向上

概要

業界団体（一般社団法人）

従業員数：4名

売上規模：1億円

ご相談経緯

当団体は、国内の大手企業約90社が所属する業界団体であり、業界の発展と振興を使命として活動している。
しかし、職員数が4名と小規模であるため、大規模なシステムの導入は現実的ではなく、各種申請業務は書類によって運用されていた。
一方で、責任者の外出や出張が多く、承認のタイミングを見計らう必要があることや、事務手続きの煩雑さから、紙文化が徐々に業務の支障となっていた。
そこで、弊社が提供するkintoneアプリ（経費精算、押印管理）を紹介したところ、採用に至った。

問題・課題

• 紙文化による業務上の弊害

• 外出等による承認の遅延

ご支援内容

当法人の業務フローについて、弊社コンサルタントおよびIT部門のSEが、承認責任者および経理担当者にヒアリングを実施した。
その結果、既存の業務フローを洗い出し、現行フローを変更することなく、kintone上で業務フローを構築し、電子化を実現した。

ご支援結果

上記の結果、紙による承認が不要となり、業務の流れがスムーズになった、手間が省けたといった喜びの声をいただいた。
また、開発費や月額保守料についても、比較的安価で小規模事業者にとっても大きな負担とならずに導入することができた。